La présentation Powerpoint affiche une image un peu vieillotte, mais elle reste indispensable pour animer une réunion ou une conférence. Aujourd’hui, on a différentes solutions pour faire une belle présentation Powerpoint efficace et design. Voici donc quelques conseils pour créer une présentation dynamique pour votre entreprise.
Plan de l'article
Synthétiser les informations
Avant de vous pencher dans la création du fichier, il est important de définir clairement le message. Pour que la présentation ne soit pas ennuyeuse, il faut faire passer entre deux et trois messages maximum. C’est à partir de ceux-ci que vous devez lister vos arguments principaux. Vous avez compris : vous devez trier, synthétiser et hiérarchiser les informations.
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Ne gardez que l’essentiel et ne mettez pas dans votre présentation les données superflues. Réservez les longues explications, les précisions, les anecdotes et les détails à votre discours oral. Une fois que vous avez ces arguments importants comme les statistiques, les chiffres clés et les causes, vous pouvez les mettre sous la forme de bullet points dans votre présentation.
Créer les slides
Une fois vos idées bien organisées, vous pouvez maintenant créer un powerpoint clair. Il faut alors créer les slides en disposant vos arguments. Normalement, on devrait avoir un ou deux arguments sur une slide. En effet, il ne faut pas non plus que la slide soit trop chargée au risque de compliquer la lecture. Pour cette création de slides, il ne faut pas non plus oublier les slides structurels comme le sommaire, les remerciements et les slides de chapitre. A ce stade, on ne doit pas encore se soucier de la mise en page.
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S’occuper du design
Maintenant, vos idées sont bien organisées et sont bien claires. Vous devez maintenant jouer sur le design pour apporter de la crédibilité à vos arguments. C’est là que les professionnels pourront vous évoquer les termes techniques comme template, thème ou masque.
Vous devez d’abord définir un thème, autrement dit une charte graphique pour votre présentation. Vous devez vous décider sur la disposition, sur le format des slides et sur les couleurs à utiliser. Ce sont ces paramètres qui formeront le template qui est la structure type appliquée pour la présentation. Pour une présentation plus professionnelle, on vous conseille de créer des masques de diapositives. Pour vous aider dans la création de cette présentation, il serait judicieux de faire appel à une agence PowerPoint. Vous pourrez lui demander de faire des slides de contenu long, des slides d’illustration, des slides chiffres de clés ou des slides de schéma. Elle pourra également vous créer une charte graphique se référant à l’identité visuelle de votre entreprise.
Insérer le contenu
Votre support est déjà plus ou moins prêt. Vous pouvez maintenant ajouter le contenu. Ce ne sera pas si compliqué, car vu que le template est déjà prêt, vous n’avez plus qu’à faire du copier-coller du texte. Là, il faut faire attention pour garder une certaine harmonie entre les slides. Vous devez également sélectionner le masque adapté au message.
Pour cette étape, l’intégration du texte ne sera pas si compliquée, mais on peut se perdre quand on a une image, une courbe ou un schéma. D’ailleurs, pour dynamiser la présentation, on vous conseille d’intégrer des visuels de qualité ou même des gifs. Il ne faut pas non plus que ceux-ci prennent de la place, au risque de perturber votre audience. Il est également possible de remplacer certains longs textes par des pictogrammes qui sont plus communicatifs.
Animer les slides
C’est peut-être la partie la plus amusante de ce travail, car l’idée ici est de rendre les messages plus vivants. Ce ne sont pas les propositions d’animation qui manquent sur Powerpoint, mais il faut savoir les doser pour rester dans le professionnalisme et pour ne pas cacher le fond du message. Sachez qu’on peut également se permettre d’animer les typographies. Pour mettre en valeur un élément clé, vous pouvez opter pour l’effet de zoom ou d’emphase.
Les plus habitués au Powerpoint et aux présentations s’autorisent le minuteur. Ce type d’animations n’est pas vraiment recommandé, car vous devez avoir une maîtrise parfaite du timing. Ainsi, une question ou une remarque de vos collaborateurs peut perturber l’intégralité de la présentation.